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如何做好質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核工作

時間:2025-04-07

  隨著我國管理體系認證工作的不斷發(fā)展,不少企業(yè)建立了自己的體系,而一個企業(yè)管理體系的實施和運行是動態(tài)的,需要一個逐步提高和不斷完善的過程。
 
  管理體系內(nèi)部審核是開展管理體系貫標工作的必要環(huán)節(jié),是對體系運行的適宜性、規(guī)范性、有效性進行測量、檢驗的重要手段,可以通過內(nèi)審手段及時發(fā)現(xiàn)問題,采取糾正或預(yù)防措施,為持續(xù)改進提供可靠信息。
 
1、內(nèi)部審核工作存在的問題
 
 ?、袤w系運行過程中,內(nèi)審?fù)饔谛问健?/div>
 
 ?、趦?nèi)審員能力不足,經(jīng)驗不足,專業(yè)技能有待提高。
 
 ?、蹆?nèi)審策劃還不夠細致到位,內(nèi)審準備工作不夠充分。
 
2、如何做好內(nèi)部審核工作
 
 ?、兕I(lǐng)導(dǎo)重視,充分發(fā)揮管理層的領(lǐng)導(dǎo)作用:
 
  只有企業(yè)的各級管理層高度重視,從人力、財務(wù)等資源方面給予支持,內(nèi)部審核工作才可能順利開展。
 
  ②培養(yǎng)高素質(zhì)的內(nèi)審員團隊:
 
  培養(yǎng)合格的內(nèi)審員,搭建溝通平臺,加強內(nèi)審員間的交流,采取有效措施促進內(nèi)審員熟悉多個專業(yè)和領(lǐng)域。
 
  質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核人員的審核水平及素質(zhì)直接影響審核效果,建立一支高素質(zhì)的內(nèi)部審核隊伍,是確保內(nèi)部審核工作順利進行的根本保證。
 
  ③制定完善的內(nèi)部審核工作程序:
 
  明確規(guī)定質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核的策劃、準備、實施、報告和內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的不符合項整改及驗證的要求。
 
  在審核策劃中,明確年度質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核的準則和審核范圍、頻次或時間間隔、審核方法等,同時制定的內(nèi)部審核程序要具體、可操作,確保實施過程與策劃方案的要求一致。
 
  ④有效的實施內(nèi)部審核:
 
  對審核工作進行有效的策劃,召開好審核過程中的“三個會議”(首次會議、審核組內(nèi)部溝通會議和末次會議),公正、客觀地撰寫好審核報告、不符合項的整改與驗證。
 
  企業(yè)質(zhì)量管理體系的自我完善、自我糾偏是一個艱難的過程,只有對存在的問題不斷糾偏,才能推動質(zhì)量管理工作的不斷改進。
 
  同時,不斷優(yōu)化審核方法,創(chuàng)新審核方式,才能不斷推進內(nèi)部審核工作,完善工作程序,提高組織的質(zhì)量管理水平,從而達到促進產(chǎn)品質(zhì)量提高,持續(xù)的顧客滿意以及滿足法規(guī)要求和質(zhì)量管理體系持續(xù)改進的目的。

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