一、目的
為了明確法律、法規(guī)的獲取渠道,評(píng)價(jià)其適應(yīng)性,使獲取及識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇適用于本公司的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)中環(huán)境因素以及其他應(yīng)遵守的要求。
二、范圍
適用于本公司應(yīng)遵循的法律法規(guī)的取得、登錄及管理。
三、標(biāo)準(zhǔn)
ISO14001/2015 6.1.3 合規(guī)義務(wù)。
四、權(quán)責(zé)
4.1 業(yè)務(wù)部:負(fù)責(zé)收集客戶(hù)環(huán)境要求，并提交管理部；
4.2 生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)收集作業(yè)環(huán)境要求，并提交管理部
4.3行政部：負(fù)責(zé)收集本國(guó)及國(guó)際環(huán)境法律法規(guī)要求；
4.4文管中心:負(fù)責(zé)所有法律、法規(guī)及其他要求的歸檔；
4.5行政部:負(fù)責(zé)將變更之環(huán)境法令呈管理代表審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后,通知相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。
五、定義
5.1法律:法律是指國(guó)家憲法、刑法、環(huán)境保護(hù)法、環(huán)境保護(hù)單行法。
5.2法規(guī):法規(guī)是指國(guó)家和地方有關(guān)環(huán)境的行政法規(guī)和條例等。
5.3規(guī)章:國(guó)務(wù)院各部、委、局頒布的有關(guān)環(huán)保方面的規(guī)章制度。
5.4標(biāo)準(zhǔn):標(biāo)準(zhǔn)是指環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家、地方有關(guān)污染物排放的標(biāo)準(zhǔn)。
5.5國(guó)際公約:是中國(guó)政府為保護(hù)全球環(huán)境而簽定的國(guó)際條約和議定書(shū),是中國(guó)承擔(dān)全球環(huán)保義務(wù)的承諾。
5.6其他要求:其他要求主要包括相關(guān)方、同行業(yè)關(guān)于環(huán)境保護(hù)方面的要求。
六、作業(yè)內(nèi)容
6.1法律、法規(guī)及其他要求的獲取范圍
6.1.1國(guó)際環(huán)境保護(hù)公約;
6.1.2國(guó)家、地方的法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及其他要求;
6.1.3同行業(yè)有關(guān)環(huán)境保護(hù)方面的要求;
6.1.4相關(guān)方環(huán)境保護(hù)方面的規(guī)定；
6.1.5客戶(hù)的環(huán)境要求。
6.2法律、法規(guī)及其他要求的獲取方式
6.2.1 網(wǎng)上下載有關(guān)的法律條文;
6.2.2與相關(guān)方保持聯(lián)系,以獲取有關(guān)指示與其他要求;
6.2.3相關(guān)部門(mén)接收到外部關(guān)于環(huán)境方面要求。
備注:通過(guò)以上方式獲取到的法律法規(guī)及其他要求須依據(jù)內(nèi)部信息聯(lián)絡(luò)之方式，書(shū)面聯(lián)絡(luò)文管（見(jiàn)【信息與交流運(yùn)作管理程序】）。
6.3國(guó)內(nèi)環(huán)保法令規(guī)章的收集
6.3.1收集
管理部本著及時(shí)、方便、可靠的原則,依據(jù)ISO14001環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn),每半年向當(dāng)?shù)丨h(huán)保局法規(guī)處及每月對(duì)有關(guān)網(wǎng)絡(luò)、相關(guān)方收集最新國(guó)內(nèi)影響環(huán)境的有關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),包括水、固體廢物、噪音、清潔生產(chǎn)、消防等現(xiàn)行環(huán)保法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn);營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)向客戶(hù)索取或向其了解與產(chǎn)品有關(guān)的環(huán)境法律法規(guī)和其他要求。
6.3.2登錄、存盤(pán):
文管中心依據(jù)有關(guān)環(huán)境保護(hù)法律法規(guī)書(shū)籍、客戶(hù)要求等法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),分為客戶(hù)要求、環(huán)境保護(hù)法律、行政法規(guī)、環(huán)境保護(hù)部門(mén)規(guī)章等相關(guān)法律法規(guī)及環(huán)保條例標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行等級(jí),同時(shí)還應(yīng)確定這些法律法規(guī)及其他要求與環(huán)境因素之間的關(guān)系;識(shí)別登記在【法律法規(guī)及其他要求清單】。
6.3.3 執(zhí)行
文管中心將制定好的【法律法規(guī)及其他要求清單】及各“環(huán)境法律規(guī)章”根據(jù)各部門(mén)之需要分發(fā)于權(quán)責(zé)單位便于認(rèn)知與執(zhí)行。
6.3.4推行
對(duì)相關(guān)部門(mén)收集到的環(huán)境法律法規(guī)要及時(shí)組織各相關(guān)部門(mén)及人員進(jìn)行培訓(xùn)（參照【人力資源管理控制程序】）。
6.4國(guó)外、國(guó)際環(huán)保法令規(guī)章收集
6.4.1 營(yíng)業(yè)部及業(yè)務(wù)員每半年負(fù)責(zé)向客戶(hù)咨詢(xún)或索取所在國(guó)有關(guān)產(chǎn)品的環(huán)境環(huán)保法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),管理部每半年負(fù)責(zé)向環(huán)保部門(mén)或網(wǎng)絡(luò)下載有關(guān)國(guó)內(nèi)外環(huán)境法律、法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)。
6.4.2 國(guó)外、國(guó)際環(huán)保法令規(guī)章收集回來(lái)后,營(yíng)業(yè)部、管理部應(yīng)及時(shí)交文管中心登記在【法律法規(guī)及其他要求清單】同時(shí)還應(yīng)確定這些法律法規(guī)及其他要求與環(huán)境因素之間的關(guān)系;并交管理者代表審核。
6.5法規(guī)變更的處理
管理部負(fù)責(zé)每半年向當(dāng)?shù)丨h(huán)保局法規(guī)處咨詢(xún)或每月上網(wǎng)查詢(xún),及時(shí)了解國(guó)家環(huán)境相關(guān)法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布新動(dòng)態(tài).如遇變更,文管中心負(fù)責(zé)向當(dāng)?shù)丨h(huán)保局法規(guī)處等相關(guān)單位或上網(wǎng)下載最新資料,及時(shí)更新法律法規(guī),并交管理者代表審核、呈最高管理者核準(zhǔn)后通知相關(guān)部門(mén)執(zhí)行。
6.6若公司活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)不符合國(guó)內(nèi)、外環(huán)保法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)要求時(shí)。相關(guān)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提報(bào)管理者代表，由管理者代表召開(kāi)相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行檢討并及時(shí)采取相應(yīng)改善措施。?
七、參考文件
7.1《文件與資料管理程序》
7.2《人力資源管理控制程序》
7.3《信息與交流運(yùn)作管理程序》
八、使用表單
法律法規(guī)及其他要求清單
