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BRC第8版要求保密報告程序

時間:2023-04-21

1、目的
 
  為了鼓勵員工向公司報告與產(chǎn)品安全、完好性、質(zhì)量和合法性有關(guān)的任何問題。并且為了保障員工依法行使投訴、舉報權(quán)利,維護其合法權(quán)益,根據(jù)憲法和有關(guān)法律的規(guī)定結(jié)合本公司實際,制定本程序。
 
2、范圍
 
  綜合辦開展保護報告人的工作,以及員工和客戶向總經(jīng)理報告違法違紀線索和作證工作,涉及工廠生產(chǎn)的各個工序及方方面面,適用本制度。
 
3、職責
 
  3.1綜合辦負責受理供應商、員工投訴和舉報以及具體調(diào)查等日常工作。問題嚴重的上報總經(jīng)理。
 
  3.2公司各級管理人員和具有一定職權(quán)的員工以及生產(chǎn)各個工序,都應接受全體員工的監(jiān)督。
 
4、程序
 
  4.1公司領(lǐng)導應當按照各自職責,互相配合,依法受理投訴、舉報,共同做好保護報告人合法權(quán)益的工作。
 
  4.2應當鼓勵和支持員工及時報告。任何部門和個人不得以任何借口打擊報復報告人。
 
  4.3應當遵循為報告人保密、報告有功受獎和報告人合法權(quán)益不受侵犯的原則。
 
  4.4本制度所適用的報告范圍包括:
 
  4.4.1任何工序可能產(chǎn)生不安全或不合格的產(chǎn)品或原材料的。
 
  4.4.2任何工序有違反測試頻率,不按要求頻率進行測試或清理的(磁鐵的清理、篩網(wǎng)的更換和檢查)。
 
  4.4.3任何工序存在不按照標準要求進行設(shè)備拆解和清潔的。
 
  4.4.4任何工序存在造假的,溫度、實驗數(shù)據(jù)等造假的。
 
  4.4.5任何工序有隱瞞員工身體狀況的、對員工衛(wèi)生情況檢查流于形式的。
 
  4.4.6任何工序存在以次充好,使用非法材料替代的。
 
  4.4.7在工作中任何人有蓄意污染風險的行為;
 
  4.4.8在績效考核中不公平、不公正對待員工業(yè)績的行為;
 
  4.4.9在工作中態(tài)度惡劣、故意刁難員工的行為,故意克扣工資、獎金的;
 
  4.4.10無故推諉應當受理的事項而不予受理的行為;對能夠預防的事故不積極采取措施等玩忽職守行為;
 
  4.4.11濫用職權(quán)、恣意揮霍公司財產(chǎn),故意毀壞設(shè)備、工具等公司財物的行為;
 
  4.5、報告人可以通過匿名信、面述、信函、電話、來訪或其他形式,也可以委托他人報告。提倡員工使用真實姓名報告。報告人捏造事實,偽造證據(jù),利用報告誣告陷害他人的,應當承擔法律責任。
 
  4.6、公司領(lǐng)導應當為報告人提供便利條件,并向供應商和員工公布報告電話號碼。
 
  4.7、綜合辦定期檢查,接到報告后,應逐件登記,如實記錄,及時決定是否受理。并自收到報告后三天內(nèi),將調(diào)查情況或處理結(jié)果告報告人;逾期不能告知的,應當向報告人說明原因。
 
  4.8、報告人如果對綜合辦處理結(jié)果有異議可以向公司總經(jīng)理陳述意見。
 
  4.9、任何人不得干擾和妨礙綜合辦及其工作人員依法接受和調(diào)查報告案件。違反本條規(guī)定的,視情節(jié)輕重,給予紀律處分。
 
  4.10、綜合辦應當實行回避制度。如被報告人是綜合辦人員或是近親屬或有利害關(guān)系,可能影響案件客觀、公正處理的,有權(quán)向調(diào)查人員提出回避要求。情況屬實的,有關(guān)人員必須回避。
 
  4.11、嚴禁將報告人的姓名、單位、住址等有關(guān)情況泄露。
 
  4.12、綜合辦及其工作人員接受報告和查處報告事件,應當嚴格保密,以保護報告人免遭受到報復或其它后果。
 
  4.12.1受理面述報告時在能夠保密場所進行,專人接談,無關(guān)人員不得旁聽和詢問;
 
  4.12.2報告材料不準私自摘抄和復制;
 
  4.12.3在宣傳報道和獎勵報告有功人員時,除征得報告人的同意外,不得公開報告人信息。
 
  4.12.4對違反上述規(guī)定的工作人員,應當視情節(jié)輕重,給予紀律處分。
 
  4.12.5報告人被打擊報復時,有權(quán)向綜合辦或公司總經(jīng)理控告。
 
  4.12.6打擊報復報告人,應視情節(jié)給予相應處罰,情節(jié)嚴重的,移交派出所等司法部門處理??v容、包庇或收買、指使他人對報告人打擊報復的,適用本規(guī)定。
 
  4.13對報告人有功人員,公司應按有關(guān)規(guī)定給予表彰、獎勵。

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